Представление документов в налоговую инспекцию

Эффективная помощь налогоплательщикам

Налоговая инспекция вправе запросить по требованию только те первичные документы, информацию, регистры бухгалтерской и налоговой отчетности, которые касаются правильности исчисления и уплаты налогов и сборов за соответствующие налоговые периоды, и только в том объеме, который необходим исходя из условий совершения сделки, обычаев делового оборота, правил ведения бухгалтерского и налогового учета, вашей учетной политики.

Вы не обязаны представлять запрошенные документы, если они у вас отсутствуют и их составление не является обязательным по закону или по условиям сделки. И наоборот, непредставление по требованию документов, которые должны обязательно иметься в наличии у налогоплательщика по закону или по условиям сделки, может стать причиной доначисления налогов, пеней, штрафов за неуплату налогов, а также привлечения к налоговой и административной ответственности за непредставление документов и информации. Даже если документы были утрачены в результате пожара, залива, кражи и других подобных обстоятельств, налогоплательщик во избежание негативных налоговых последствий обязан предпринять необходимые и достаточные меры для восстановления документов и их сохранности в течение установленных законов сроков хранения.

Вы также не обязаны представлять документы, которые ранее были представлены в налоговый орган. Если вы намерены отказаться от представления документов по этому основанию, об этом нужно правильно уведомить налоговый орган с указанием реквизитов требований и ваших ответов на требования, по которым они были ранее запрошены и представлены в налоговый орган.

Все услуги налогового юриста в Москве смотрите здесь

Вне рамок налоговой проверки налоговый орган может истребовать документы (информацию) по конкретной сделке. В этом случае в требовании должны содержаться сведения, позволяющие идентифицировать конкретную сделку. Если таких сведений нет, вы можете отказаться от исполнения данного требования.

Срок ответа на требование налогового органа зависит от того, в рамках каких мероприятий налогового контроля истребуются документы и информация и составляет, как правило, от 5 до 10 рабочих дней. Первое, что нужно сделать сразу после получения требования – это реально оценить, сможете ли вы самостоятельно подготовить ответ на требование, подобрать, проверить и подготовить весь пакет истребованных документов и информации в сроки, указанные в требовании.

Если указанный в требовании срок для представления документов (информации), пояснений является явно недостаточным, или вы сомневаетесь в правильности оформления всех документов по сделкам, нужно не позднее следующего рабочего дня после получения требования направить в налоговый орган уведомление о невозможности представления документов в срок, указанный требовании. В уведомлении Вам нужно обосновать уважительность причин невозможности исполнения требования в установленные сроки. При необходимости мы поможем вам подготовить такой документ.

Несмотря на кажущуюся простоту в составлении и направлении данного уведомления его не стоит составлять формально, потому что если налоговый орган посчитает, что указанные Вами причины не являются уважительными, в продлении срока на представление документов будет отказано. Если же налоговый орган сочтет указанные вами причины уважительными, срок ответа на требование может быть существенно продлен, что даст возможность более полно проверить пакет документов, внести необходимые исправления при необходимости (что не запрещено ни налоговым, ни гражданским законодательством), составить грамотный ответ и избежать налоговых последствий в виде доначисления налогов, пеней, штрафов за-за неполноты представленного пакета документов, неправильного их оформления.

Все услуги налогового юриста в Москве смотрите здесь